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如何写好领导讲话对党政机关干部而言,写材料是个基本功,而众材料中,写领导讲话是最难把握的。撰写领导讲话是政治机关最经常最大量的一项工作,是实践性、综合性比较强,也是比较难掌握的一门工作。一、什么是领导讲话,领导讲话的概念和类型领导讲话是指领导干部在会议中,或在较隆重的场合,以及各种群众性集会上,就某一理论、政策、工作、事件等,表明自己的看法和态度,提出建议和希望,进行发言、指示或报告时用的文稿。通常来讲,领导讲话可以分为四种类型:(1)政论性讲话。就是领导人在大型会议或重要场合上,就有关重大问题作的讲话。比如在党代表大会、军人代表大会上作的报告或讲话。这类讲话具有庄重、规范等特点,如党代表大会工作报告,题目的写法和几大部分内容都是相对约定俗成的。它要求观点正确,材料翔实,结构清晰,常与公文相辅而行,既在会上作报告,又有相应的文件。这类讲话虽由领导者出面演讲,但讲话稿主要由写作班子准备,经相应的领导班子集体研究讨论后定稿。(2)意见型讲话。这类讲话用于一般工作会议或座谈会上,主要是对某项工作或某个问题进出意见或建议,常常带有个人见解的特点,具有一定的指导性,结构比较灵活,语言更加通俗。比如说,领导为某一阶段工作或某一重大活动所做的动员部署讲话,就属于意见型讲话。(3)宣传型讲话。它是对听众进行宣传教育的一种形式,领导给机关上辅导课、作形势报告等,就属这一类别。这类讲话立意要实,起点要高,体现高度的政治责任感和社会使命感,主要靠讲话稿内容的真实性、真理性、哲理性、知识性、趣味性及语言的艺术性来感染人、说服人,实现启迪思想、提高觉悟、激励斗志的目的。比如说,领导结合十九大报告宣传讲解党的路线、方针、政策等就属于这一类。(4)礼仪型讲话。主要用于领导在出席纪念会、庆祝会、剪彩仪式、开幕式、欢迎会、欢送会等活动上的致辞,起到表示祝贺、表达礼仪、联络友谊、增进关系的作用。这种讲话稿多是祝贺性的内容,有相对固定的写作模式,语言较为热烈,感情较为浓烈。二、为什么要写领导讲话,领导讲话的特点和作用熟悉其功能特点是写好领导讲话的前提和基础。领导讲话与其它公文相比,个人感受比较深的特点有三个:一是口头性和面对性。就是讲话人把无声的文字变成有声的语言,通过语言与听众面对面地交流,传达思想和情感,表达见解和主张,或对下级作指示、提要求。二是思想性和生动性。就是讲话有明确的思想导向,通过联系实际,摆事实、讲道理,并运用深刻生动的语言表达出来,使人听后能打下烙印。三是灵活性和多变性。就是讲话没有固定不变的模式,常常因会议内容和首长的风格特点而定,不能千篇一律。领导讲话是领导指导和推动工作的重要方式,一般来说,可以起到三个方面的作用:一是可以起到部署任务、指导工作的作用。用于传达上级指示精神,结合单位实际部署工作任务,讲明目的意义,分析背景条件,提出标准要求,使人明确方向,增强动力,提高抓工作落实的自觉性。二是可以起到宣传鼓动、启发教育的作用。即我们常讲的引导功能,通过深刻地阐述道理,生动地讲述内涵,帮助人们解开思想扣子,扫除思想障碍,使人明确意义、把准方向,把思想统一到党的路线方针政策上来,统一到上级指示精神上来。三是可以起到解决问题、化解矛盾的作用。特别是很多专题讲话,往往是针对单位存在的一些倾向性问题,尤其是随着形势任务发展单位建设中出现的新情况新问题,分析原因,讲清危害,指出办法。三、怎样写好领导讲话,写领导讲话需要把握哪些问题讲话虽然写作形式和写作方法灵活多样,不像正式公文一样有固定的格式,但也有一定的规律可循,只要善于研究总结,不断摸索把握,就不难写出高质量的讲话,下面,我就从五个方面来谈一谈如何写好领导讲话。(一)准确定位,把背景搞清楚。起草领导讲话前,首先要把领导讲话的场合、对象、时机等方方面面的背景搞清楚,这是个首要前提。只有这样才能有的放矢,不会跑题。这方面具体来说要回答好四个问题:一是由谁来讲。就是要清楚这个讲话的主讲人是谁。他是正职还是副职,是书记还是副书记,是老领导还是年轻领导。不同的领导,气质、风度、习惯都不一样,讲话的侧重点也不一样,写作的风格、语言、内容等方面的要求自然也不一样。二是在哪讲。就是要清楚讲话的场合是什么。俗话说“到什么山上唱什么歌”。宴会、欢迎会上的讲话,语气就要轻快热烈;党代会、党委全会上的讲话,语气就要庄重肃穆;活动动员时的讲话要简短有力,而专题研讨会上的讲话就要分析深入。讲话的场合不同,大到具体结构,小到遣词造句、讲话语气,都有很大区别,绝对不可以千篇一律。三是对谁讲。就是要清楚讲话的听众或对象是谁。要弄清楚是对上讲还是对下讲,是对党内讲还是对党外讲,是对党员干部讲还是对群众讲,是对机关干部讲还是对基层干部讲,是对新任职同志讲还是对老一些的同志讲,等等,听众的范围不同,层次不同,理解能力不同,需要把握的分寸也就不同。比如说,对局以上领导干部讲,就要讲究思想性,要有理论阐述和深刻分析;对群众的讲话就要尽量使用常用词汇,句子结构要简单,通俗易懂,不能咬文嚼字,使人听不明白等等。如果以“指示”的语气对上级讲,以“商量”的语气对下级讲,不但起不到预想的效果,有时反而会适得其反。四是何时讲。就是要清楚讲话的时机是什么。是在年初各级工作刚刚展开阶段讲,还是在年终考核总结阶段讲,是在调研论证阶段讲还是在决策部署之后讲,是在会议之前讲还是在会议中间或结束讲等等。不能“卯年说寅话”。举个简单的例子,领导在事前、事中、事后分别要讲的话,如果顺序弄颠倒了,实际效果就有很大不同:事前应说的话拿到事后来讲,别人肯定会说你是马后炮;事后应说的话若放在事前说,人家肯定会说你是瞎指挥。(二)摸清意图,把路子梳理好。写作背景搞清之后,就要开始拟制提纲、谋篇布局了,也就是我们通常所说的“理路子”。写讲话精彩在路子,难在出路子。理出好路子,摸清领导意图最关键。“路子”必须紧紧围绕领导讲话意图来“理”,否则就很有可能推倒重来、前功尽弃。如何准确把握领导讲话意图,有四个方面的工作要做好:一是吃透上面,防止写偏了。上级的指示精神既是领导关注的重点,也是他们发表讲话和指导工作的基本依据,对上级的指示精神了解不深不及时,就难以把握领导讲话的方向。因此,大家要认真学习研究上级的有关指示要求,尽可能地多翻阅一些文件材料,切实弄懂弄透。只有把“上情”吃透了,才有可能知道领导要讲什么、为什么讲,真正做到与领导“心有灵犀一点通”。比如,推进“两学一做”学习教育常态化制度化、扫黑除恶、党风廉政建设等,上级有要求,领导都很关注,把上级精神学好,写讲话才能不偏。二是学好政策,防止写错了。政策法规是我们做任何工作的依据和遵循,也是我们起草领导讲话必须时刻把握的问题。领导讲话不同于随便说话,它具有很强的原则性,必须要严谨规范,与党和国家的法律政策相一致,与各级党委的法规制度相一致。这就要求我们平时要注意搜集和学习各类政策法规,接到起草讲话任务后还要根据其主题内容,有目的地去研究相关的制度规定,否则不但会损坏领导的威信和形象,甚至会引起更严重的后果。三是熟悉单位,防止写空了。实践证明,凡是能够在单位中产生共鸣,被大家所接受的讲话,都具有很强的针对性。这种针对性来源于对单位实情的掌握、问题的把握。无论摆事实、谈问题,还是分析原因、提出对策,都要讲得很准、很透、很实。因此,大家为领导起草讲话,一定要注重了解“下情”,并把“下情”作为起草讲话的实践依据。尤其是一些重要的领导讲话,事先都要下去调研一番,有时即使来不及调研,也要开开座谈会、搞搞材料调研,或者看一些近期反映部队情况的资料。四是把握一贯,防止写生了。领导的思想是发展变化的,但在一些基本的根本性的问题上,又大都是始终如一、一以贯之的。要掌握这些思想,我们就要在平时要注重积累、用心思考,做一个有心人、用心人,对领导的一些思想注意收集,善于从领导在不同场合、不同时机、针对不同对象的讲话中把握一些共性的东西,理出一贯的基本思想。我们在给领导起草讲话时,把这些思想和语言作为直接素材派上用场,就可以起到事半功倍的效果。当然,把握领导的一贯意图绝不是机械的照搬,而应该是能动的发展,不能拘泥于领导的某句话和对某个具体问题的认识,要根据形势任务和环境条件的变化,该完善的完善,该充实的充实,该发展的发展,这既是正确贯彻领导意图的需要,也是真正对领导负责。在准确把握领导讲话意图的基础上,就要具体考虑用什么样的结构方式更有利于阐发讲话内容。一般来说,讲话的结构方式主要有三种:一种是纵式结构。就是根据时间先后、工作进程或逻辑顺序,按照“是什么、为什么、怎么办”来表述,把讲话内容分为若干部分依次排开,这种结构的优点是层次简单、条理清晰,符合认识规律,容易被人接受。经常提到的“讲问题、析原因、谈对策”“今年怎么看,明年怎么办”“好坏两方面、今后怎么办”等表述方式就属于这种纵式结构。一种是横式结构。就是在同一层次上剖开几个问题排开来讲,从讲话主题的内在组成要素上去扒拉观点、破开层次,常见的方法有:(1)破内容。(2)破要求。(3)破特点。(4)破问题。需要提醒大家的是,不管采用什么结构方式,都应该做到科学、合理。横排时,同一层次的问题应该体例一致,不能出现包容和交叉;纵排时,几个问题要逻辑清楚、次序井然,同样切忌交叉。上面所说的把握领导意图的四个方面,都是间接的、侧面的方法。路子理得合适不合适,讲话写得好不好,最终的评价标准还是在领导。所以,想方设法从领导那里获取直接意见,对写好讲话至关重要。获取领导意图的方法有四种:一个是直接请示。就是起草讲话之前首先与领导沟通,了解领导的基本设想,如果领导考虑得比较成熟甚至已定下路子的话,写起来就省事多了,即使只有原则性的考虑,对写作的帮助也很大。一个是“投石问路”。就是把理出的路子送交领导审阅或当面汇报,听取领导意见,进一步引发领导思考。多数领导习惯于边看提纲边思考,或在提纲上做一些批注,或与起草讲话的同志一起研究。所以,把路子交给领导之前,一定要研究熟、研究透,以便能进行清晰透彻的阐述,不仅能说明白写什么,还要说明白为什么这么写。一个是“抛砖引玉”。提纲通过后,要以最快的速度拿个初稿,特别是初次给领导写讲话,更应该把初稿及早搞出来。这样做有两个好处:一个是利用初稿进一步引发或坚定领导的意图,使他尽快进入角色,提出进一步的修改意见;另一个是能够争取时间,给修改或另开炉灶留下余地,避免造成时间上的被动。如果说送提纲是“审核图纸”,那么送初稿就是“实物验收”,哪个观点不准确,哪里表述不到位,哪里论述较平淡,领导能够一目了然,提出很具体的修改意见。有的同志有一种错误的思想,认为讲话交给领导越晚,领导就越没有时间修改,稿子就越好通过。这种想法是万万要不得的,这不但是对领导不负责,也是对自己不负责。我们一定要把时间留给领导,一般情况下,应该至少提前两天把讲话稿呈给领导,这样才能充分掌握主动。还一个是利用“他山之石”。就是先把路子或初稿给熟悉领导的同志,比如领导的秘书、经常给这位领导写讲话的人,让他们来“把把关”、提提意见。实践证明,这是一条很管用的办法,他们的经验至少可以让我们少走很多的弯路。(三)进入角色,把语气写对味。领导讲话难写,难就难在是“代人立言”,要写出领导的思想理念和见识主张。有的讲话写出来领导会念得不舒服,不像是自己说的话,比如说魏政委讲话喜欢用短句,如果给他写的讲话稿用了太长的句子就会觉得别扭。这就要求我们要“小官想大事”,思领导所思、感领导所感、言领导所言,真正把自己摆进去、融进去,今天给局长、主任写讲话,就当一回“局长”、“主任”,明天给科长写讲话,就当一回“科长”。只有这样,才能真正从领导的角度考虑和透视问题,写出来的讲话也才能真正体现领导的语气和风格。如何真正进入领导角色,我感到最重要的是要把领导的身份特点找准定准。一个是职务特点。一般来说,职级较高的领导应讲一些全局性宏观性的问题,职级较低的领导应贴近本单位的工作实际讲;书记可以适当讲得大些、全些,语气也可以硬一点,副职则应主要讲工作份内的事,而且要围绕单位、主官的意图讲,语气上要缓和一些,主要领导通常雷厉风行,给他们起草讲话,语言上要干净利落,不拖泥带水,而给长期从事政治工作的领导起草讲话,则要理论性、思想性强一些。一个是性格特点。人的性格对思维、讲话习惯有很大影响。一般意义上讲,性格豪放的领导喜欢“大江东去”,不喜欢“含蓄婉约”;性格外向的领导喜欢快人快语,不喜欢兜圈子;性格内向的领导,安稳好静,不喜外露,他的讲话要平实稳练,谨慎规矩;个性突出的领导喜欢在讲话中发挥,讲话就要提纲挈领,对领导熟悉的问题要略写,留给他临场发挥的空间。一个是年龄特点。年纪大的领导阅历多、经验丰富,喜欢进行纵向比较,回顾历史,好讲传统;年轻领导思想活跃,对新事物接受快,喜欢进行横向比较,好用新词新语言。另外,年龄大、资历深的领导在单位中有较高的威信和较大的影响,给他们起草讲话,有时为了强调某个问题,口气可以重一点。相反,给年纪轻、资历浅的领导起草讲话,语气上要注意平和,不是特别需要最好不用强硬的语句,指出问题或批评人的时候更应当谨慎。一个是语言特点。有的领导喜欢用短句,有的领导无所谓。对喜欢用短句的领导,就要节奏明快,一句一个层次,凡是能分段的,不要合成一段。一个是经历特点。出身于基层的领导,对部队情况非常熟悉,给他们起草讲话,要多用下边的事例,多用事实说话;给出身于机关的领导同志起草讲话,要特别注意观点鲜明、结构合理,语言准确、语气流畅。
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