会议承办合同合同编号:会议承办合同甲方:乙方:签订时间: 年 月 日 签订地点:甲 方: 法定代表人,或负责人,: 住 所 地: 电 话:真: 传电子信箱:通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账 号: 开户银行地址:乙 方: 法定代表人,或负责人,: 住 所 地: 电 话: 传 真: 电子信箱:通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账 号: 开户银行地址:甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定～在平等、自愿、协商一致的基础上～经友好协商～就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同～双方共同遵守执行。1. 会议名称、时间及地点会议。 1.1 甲方委托乙方承办1.2 会议时间: 。1.3 会议地点: 。甲方临时变更会议时间和地点的, 应事先通知乙方～具体事项双方另行协商。2. 会议承办的具体要求2.1 礼仪及接待2.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员～完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。2.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。2.1.3 甲方参会人员下榻酒店的～乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。2.2 会场布置2.2.1 乙方应提前预订会场～并于 年 月 日 点前按甲方要求完成会场布置～交甲方进行验收。2.2.2 会场布置的标准和要求:2.2.3 会议需要同声翻译的～乙方必须于 年 月 日 点前调试好同声翻译系统～并按甲方要求配备翻译人员。2.3 餐饮安排2.3.1 双方确认～会议期间甲方参会人员就餐地为 。2.3.2 甲方参会人员就餐标准和要求: 。2.3.3 甲方参会人员就餐时间: 。乙方按照甲方的要求～制作水牌并告知甲方参会人员。2.4 会议安保工作2.4.1 为确保会议正常举行～乙方负责会议的安保工作～甲方对会议安保工作的要求是: 。2.4.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份～检查参会人员的资格、凭证。2.5 乙方承办会议需要明确的其他事项:3. 合同价款本合同总价款按第 条的约定执行:3.1.1 本合同总价款为:人民币 元,大写: 圆整,,合同总价款包括乙方履行本合同第2条约定义务所产生的各项费用～本合同价款为固定不变价～除本合同约定的合同价款外～甲方不再向乙方支付任何费用,。3.1.2 本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办～具体价款待会议结束后～双方根据甲方签字确认的单据据实结算。4. 合同价款的支付4.1 双方约定按本合同3.1.1条约定确定合同价款的～甲方按下列第 项约定支付价款。1、一次总付:甲方于 年 月 日前一次付清本合同约定的合同总价款:人民币 元,大写: 圆整,。2、分期支付:在合同生效之日起 个工作日之内～甲方向乙方支付合同总价款的 ,～即:人民币 元,大写: 圆整,,会议结束后 个工作日内～甲方交付合同总价款的 ,～即:人民币 元,大写: 圆整,。3、其他方式: 。4.2 乙方的付款方式为:?现金?支票?汇款?银行转账?其他 。4.3 甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后,按本合同约定向乙方支付合同款项。5. 甲方的权利义务5.1 监督乙方承办会议的进度和质量。5.2 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。5.3 按合同约定向乙方支付价款。5.4 本合同约定的其他权利和义务。6. 乙方的权利义务6.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。6.2 未经甲方书面同意～乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。6.3 乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。6.4 要求甲方按合同约定支付价款。6.5 本合同约定的其他权利和义务。7. 违约责任7.1 甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的～每逾期一日～按逾期支付部分的 %向乙方支付违约金。7.2 乙方未按合同约定完成会议承办工作的～乙方向甲方支付违约金共计人民币 元。.3 乙方未经甲方同意～擅自改变会场布置或住宿安排～或者乙7方将会议承办工作交由第三人完成的～乙方向甲方支付违约金共计人民币 元。7.4 本合同任何一方违约～若违约金不足以弥补守约方损失的～违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失,包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等,承担赔偿责任。8. 合同的变更与解除8.1 本合同履行期间～经协商一致～甲乙双方可以变更本合同的相关条款。8.2 出现以下情形之一～甲乙双方可以解除本合同:8.2.1 双方协商一致。8.2.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。9. 通知及送达9.1 双方在履行本合同过程中发出的全部通知～均须采取书面形式～送达地址为双方在本合同上填写的地址。9.2 甲方为履行本合同的指定联系人为: ～联系电话为: ,乙方为履行本合同的指定联系人为: ～联系电话为: 。9.3 任何一方的地址或联系人发生变更时～须在变更前 日以书面形式通知对方。10. 争议的解决在履行本协议的过程中～若发生争议～双方应协商解决～协商不成的～任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。11. 合同的生效及其他11.1 本合同一式 份～甲方持 份～乙方持 份～具有同等法律效力。11.2 本合同自甲乙双方签字盖章之日生效。11.3 本合同未尽事宜由双方协商解决或签订书面补充协议～补充协议与本合同具有同等法律效力～补充协议与本合同不一致的以补充协议为准。11.4 本合同附件是合同的有效组成部分～与本合同具有同等法律效力。11.5 其他约定事项: 。签字页无正文。甲方,盖章,:法定代表人:,签字,委托代理人:,签字,年 月 日乙方,盖章,:法定代表人:,签字,委托代理人:,签字,年 月 日