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在全县办公室系统培训会上的讲话

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在全县办公室系统培训会上的讲话


办公室系统培训会:同志们:
这次培训是在全县上下深入贯彻落实全国“两会”精神,按照“稳中求进、创新抢先”工作基调,奋力推进全面小康,建设XXX强县的关键时期举办的重要培训会议,县委、县政府对这次培训高度重视。上午,XXX书记做了动员讲话,提出了新的要求,寄予了殷切期望,为做好新形势下的办公室工作指明了前进方向,注入了强大动力。下面,我就如何履行好办公室职责讲三个方面的意见,与大家共勉。
一、把握工作特性,增强做好办公室工作的政治自觉和行动自觉
2014年5月,**书记视察中办工作时,对办公室工作提出了“五个坚持”的要求,即:坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守。2015年12月21日,**总理在全国政府秘书长和办公厅主任会议上,对政府办公室工作提出了当好政府工作的“第一参谋助手”“大服务员”和“高效督办员”的新定位,这些都充分体现了党和国家领导人对办公室工作的高度重视和大力支持,也为各级办公室系统认真履行职能、加强自身建设指明了方向,是我们开展工作的基本遵循。
对于办公室工作,我感觉可以用以下四个关键词来形容:
(一)非常重要。办公室是承上启下的枢纽、领导决策的参谋、推动工作的助手、服务机关的后勤,可以形象地比喻为“四个部”,即司令部、参谋部、协调部和后勤部,地位非常特殊,作用非常重要。特别是乡镇党政办,承担着党委办公室、政府办公室的综合职能,面对“上面千条线,下面一根针”的基层实际,更需要充分发挥“穿针引线”的中心作用。所以,办公室工作无小事,每一项工作都必须时刻以最高的标准、最严的要求、最快的效率,力求做得更好,力求服务对象更加满意。
(二)要求很高。办公室工作对个人综合素质的要求很高,需要开口能讲、提笔能写、问策能对、遇事能办。尤其是现在领导同志的理论水平、决策水平都越来越高,这就要求我们办公室的同志必须以更加开阔的视野、更加超前的思维、更加严谨的作风、更加优质的服务,认真研究新情况、新问题、新规律,不断求创新、重实效、争一流。
(三)工作清苦。在办公室工作经常是起早贪黑,加班加点,有时候连周末也没有休息,一年到头都总结不出到底做了多少事。出了成绩,大家可能是无名英雄;遇到了问题,可能成为矛盾的焦点,而且福利待遇并不比其他部门好。但是,吃得苦中苦,方为人上人。大家要把办公室的苦当作一种磨练,当作成长的一个必经过程,树立强烈的事业心,甘于吃苦,乐于奉献,勇于担当,满腔热情干好工作。
(四)大有作为。办公室工作虽然辛苦,但能锻炼人、成就人。在办公室工作,接触面广,信息量大,综合协调能力、文字综合能力、督促落实能力、信息处理能力、快速反应能力、运行保障能力等都能得到全方位的学习和锻炼,为每一位同志的全面成长、成才提供了非常好的平台,所以同志们在办公室工作大有用武之地。希望大家珍惜在办公室工作的机会,当好“有心人”,通过苦干和实干出成果、出经验、出人才。  
二、突出问题导向,查找补齐工作短板
这次培训的主要目的,就是要解决好当前办公室工作中存在的突出问题,促进办公室工作上水平、上台阶,切实当好党委、政府的“坚强前哨”、“巩固后院”和“核心智库”。
    (一)解决业务不精的问题。办公室是一个综合部门,业务性很强,调查研究、文稿起草、会议筹备、督促检查等工作都需要一定的业务知识和专业技能。这几年,全县各单位办公室干部变动比较大,不少同志对办公室工作认识比较模糊,工作业务不熟,业务能力跟不上,日常工作时有出错,对领导交办的工作难以落实,与形势的发展、领导的要求、基层群众的期望相比还有不少差距。因此,这次培训主要是针对办公室业务工作需要,使大家对办公室工作有一个全面、深入的了解,逐渐成长为办公室工作的行家里手。
(二)解决工作不规范问题。办公室工作任务繁重、头绪繁多,做好办公室工作必须讲章法,讲条理,讲程序。现在办公室普遍存在工作程序不清、要求不明、随意性大的现象。比如,文件签发不走程序,逆行文、倒行文甚至“体外循环”;上报材料不请示、不汇报,想报就报;遇到紧急事务,手忙脚乱,晓不得做什么等等,导致工作打乱仗、一团糟。希望大家要特别注意细节工作,讲规矩,讲程序,通过规范来促进提高。

(三)解决执行力不强的问题。现在的领导干部特别是主要领导,普遍具有较高的文化层次、较强的行政能力和丰富的实践经验。办公室的工作方法、工作节奏、工作效果能不能跟上领导的步伐,是各级办公室亟需解决的现实问题。但是在办公室中,“慵懒散拖”、办事效率不高、执行力不强的问题大有存在。究其原因有三:一是工作不主动。安排什么才做什么,缺乏未雨绸缪、超前谋划、主动作为的意识。二是相互不配合。各唱各的调,各吹各的号,缺乏全局观和大局观,没有很好地发挥团队的联动效应和合力优势。三是业务不熟悉。领导交待工作,这也不会做,那也不会做,硬着头皮去做也事无从下手、错误百出,效率肯定不高。






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