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公文写作格式公文函头格式使用规范
.DOCX 【图片、文字、动画均可编辑】公文写作格式 公文函头格式使用规范
公文写作格式,各项目部、各职能部门:
为了规范我司对外发文的形象,办公室对规范使用红头文件及便函,文字排版及格式作了简要规范,凡需对外用印的文件、对外函件,从2011年9月18日起,均需按以下格式规范使用:
一、各使用函头范例
(一)对外公文应由办公室统一编号,经审批后方可行文。
(二)对外函件应由各部门自行编号,经审批后方可对外发放。
(三)会议纪要由经办部门拟草,经会议主持人审批后发相关人员执行,并留办公室存档。
(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草,经审批后方可对外发出,并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求
(一)字体:
1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文,标题字体为“宋体加粗”,一般为二号、小二号或三号字;正文为仿宋体,一般为三号、小三,行间距为固定值28,可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单,标题字体为“宋体加粗”,一般为小二号、三号或小三号字;正文为仿宋体或宋体,一般为小四号字,行间距为1.5倍行距,可根据页面作适当调整。
(二)页面设置:
一般上下页边距为2.5厘米左右,左右为3厘米。
附件:1.上海象屿置业有限公司公文函头
2.上海银佳房地产有限公司公文函头
3.上海云间房地产开发有限公司公文函头
4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头
5.上海象屿鼎城有限公司公文函头
办公室
二O一一年九月十八日
例一(1):(正式文件,需有文号)
上海象屿置业有限公司文件
沪象置〔2011〕 号 签发人:
上海象屿置业有限公司
关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示
董事会:
现将我司XX XX,呈报如下:
XX XX
妥否,请予以审议批准。
二O一一年XX月XXX日
联系人及电话:
主题词:
抄报:建设集团
上海象屿置业有限公司办公室 2011年X月X日印发
上海象屿置业有限公司文件
沪象置〔2011〕 号
上海象屿置业有限公司
关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知
各项目部、各职能部门:
现将我司XX XX予以下达,XXXxXX
XX XX
请遵照执行。
二O一一年XX月XXX日
主题词:
抄报:建设集团
上海象屿置业有限公司办公室 2011年X月X日印发
(共印X份)
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