公文写作材料就像原材料。没有材料的书写就像没有米饭的烹饪。完全拥有材料是代理文学写作的基础。如果秘书工作人员有能力写作，他们必须努力收集材料。

一，研究工作，善于区分。有许多方法可以收集材料，例如阅读书籍和报纸，阅读文档和材料，在图书馆和档案馆中搜索，以及在互联网上搜索关键词。面对大量的材料，哪些是重点，哪些是精华，哪些是有用的，需要善于鉴别。这种鉴别材料的能力从哪里来呢？只能从实际工作中来。因此，秘书工作者对于本单位工作，不仅要了解和熟悉，而且要深入研究。要了解本单位工作的发展历史，还要熟悉本单位工作的现状，掌握本单位工作的前进方向。党和国家的政策法规，特别是上级机关部署要求，基本问题情况，横向兄弟单位的创新和新鲜经验，应该是均衡的，通过综合研究实现掌握，结合实际的深层思考研究工作这个单位，继续明确单位工作的方向，思考和重点。有了这个基础，就有了一个尺子，一个愿景，一个能力，收集材料就能抛弃虚假并保留真实，丢弃粗糙和提取精华，找到真正有用的好东西。

二，围绕中心，不拘一格。虽然收集材料的范围广泛，但必须以该单元为中心，收集的材料应具有内在的相关性，在此前提下越多越好。因此，在掌握单位动态工作的同时，针对新的精神，更高层次的新要求，新的基层新问题，新的实践新横向单位的经验要密切关注。重点阅读年度工作总结报告，重要会议领导讲话，理论文章，典型经验介绍，调查报告等相关资料。回顾一下这些材料，展望未来，分析形势，部署任务和明确方向，谈谈理解，措施，要求，梳理历史背景，分析实际问题，提出具体对策和建议，内容广泛，全面，深刻，有针对性，是我们理解生动教材的工作。这些材料全面，内容丰富，内容深入。定期阅读不仅可以掌握各方面的情况，还可以培养思维能力，这是提高秘书工作者写作能力的关键。

三，及时阅读，消化吸收。遇到一个很好的材料，有人复制收藏，有人剪切和粘贴，有人摘录卡，有人复制存档。如果您没有及时阅读和消化材料，并简单地将材料集合等同于材料的存储，那么上述方法的缺点将是显而易见的。一方面材料的分类、存储、检索本来就比较困难，另一方面当你接受写作任务时还得花费大量的时间去翻检和阅读这些材料，难以立即进入写作状态。所以，碰到好的文章材料，首先要抓紧时间阅读，不仅要了解材料的主要内容，还要着重把握材料的精神实质，尤其是其中新颖的思想观点、思路方法、框架结构等，这些都要反复领会、做好笔记、消化吸收，努力把文章材料的精华养分内化于心，通过大脑这台高超的“计算机”进行深加工，在此基础上创造形成自己的新思想新观点。古人“熟读深思子自知”是有道理的。也就是说，搜集材料不能满足于找到材料然后放在抽屉里，而是要通过阅读消化吸收最终装进自己的脑子里，只有装进自己脑子里的材料才是管用的。
四、平时为主，临时为辅。“台上一分钟，台下十年功。”搜集材料也必须依靠平时积累，机关文稿写作与搜集材料也是这种“一分钟”与“十年功”的关系。材料以平时搜集为主，可以减少临时搜集的忙乱和压力，临时搜集材料只能作为一种有益补充。