做好文件材料归档工作通知局各单位：为认真做好**年度文件材料收集归档工作，确保各类文件材料收集齐全，完整保存全市公安工作中形成的历史记录，根据上级公安机关、档案局及公安档案管理规定，现将有关事项通知如下：一、执行标准**年度文件材料整理归档工作按照《**市公安局机关文件材料归档范围和公安文书档案保管期限规定》（**公通〔**〕359号）通知要求执行。二、归档范围各单位要对照各自业务范围，对**年度文书、专业、科技、声像、电子、会计、实物和业务资料等各种门类、载体的档案进行全面收集。文书档案：一是有正式发文字号的文件，会议通知、工作部署等告知性公文。二是未编发文字号的文书材料（如:工作总结、工作要点、方案计划、会议材料、信息简报、情况报告等）。专业档案：刑侦、经侦、治安、交管、纪检、督察等部门在依法侦查审理案件，实施治安和行政管理等职能活动中形成，具有保存价值的文字、图表、声像等资料，各业务部门要按照“依案(人、事)立卷，一案(人、事)一卷或多卷”原则逐一核对、整理、立卷之后，交由局档案室归档，集中统一管理。其他类档案：主要指科技、会计档案和各单位在工作过程中形成的特殊类载体档案，包括照片、电子、实物档案。三、归档时限请各单位于XXXX年**月底前完成**年度各类文件、材料的收集、分类整理和移交归档工作。四、归档要求1、各部门要高度重视，按照相关规定做好档案归档工作。任何部门和个人不得以保密、便于利用等为借口，拒绝向档案部门移交归档，各单位在移交文件材料同时打印移交目录一式2份，一份交档案室，一份部门留存备查。2、文件收集整理要齐全完整，移交的文件必须有正式文件、发文标签与底稿，不得缺少领导签字和印章，移交过程中如整理不符合入室标准与要求，档案室要求重新整改，直至符合要求，方可入室。3、声像、实物等档案要逐一附文字说**。4、各部门在整理文书材料、专业档案归档过程中，遇到业务问题，与档案室联系（联系人：**，电话:**）。