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围绕中心 服务大局全面提升机关行政管理效能
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围绕中心 服务大局
全面提升机关行政管理效能
***县***局
今年来,***县***局办公室主动适应新形势,把握新变化, 落实新要求,坚持高标准定位,快节奏落实,高质量推进,有效 提高了机关行政管理工作效能,为推动全局工作开展做出了积极 贡献。
(一)突出参谋辅政,做好决策服务。密切关注上级工作安 排部署,站在领导角度想问题,深入一线察实情,不越位、不错 位,积极主动为领导决策服务。一是保持预见性。凡事预则立, 不预则废。我们坚持把事情想早一些、望远一些、看深一些,并 要求办公室人员做到“三留意”,即留意新闻报道跟进社会大势、 留意工作动态掌握上级思路、留意苗头问题及早进行研判,为领 导决策第一时间提供辅助。二是注重实效性。围绕重点工作,把 时间和精力放在最有用、最急需、最精准的“干货”方面,依据 现象找规律,依据政策做预测,并加强对各税源管理单位、各科 室信息报送、信息反馈工作的指导和沟通协调,形成整体合力。 三是注重全面性。在决策服务上,努力做到四个转变,即从注重 事务性工作向政务工作和事务工作并重转变,从重在发现问题到 提出解决问题的建议意见转变,从单打独斗向学会借助外力转
变,并充分借鉴我县其他部门的经验,努力创新办公室工作。
(二)突出工作质效,狠抓督查督办。今年来,我们深深的 感觉到各级抓落实的力度在持续加大、节奏也更加紧凑,办公室 在这方面的责任也越来越大。为此,我们主要采取了以下三个方 面的措施:一是推行限时办结制度。参照政府热线的做法,我们 对具有明确办结时限的,严格台账管理,任务到期前 2 天进行工 作提醒,完成后进行销号;对没有明确时限要求的,要求承办单 位以 5 个工作日为期限简单报告开展进度和成效;对需要延长办 理的,及时报告原因和进度。二是推行痕迹化闭环管理。在督查 督办过程中,采取底稿和报告的形式加以记录,做到痕迹化管理。 对于发现的问题,现场反馈,指出下一步改进措施,并要求问题 单位在每月召开的局务会上将完成情况、整改情况进行汇报。对 整改不及时、不到位的,紧盯不放,并纳入“二次督办”。三是 推行定期通报制度。以月为单位,定期进行通报,对抓落实工作 成绩突出的进行通报表扬,对敷衍塞责的单位予以通报批评,并 将督查结果和整改情况,纳入绩效考核管理。今年来,我们针对
*******&等重点工作,通过实地查验、案头督查、明察暗访等形 式加强督查督办,效果较好。
(三)突出制度建设,保障日常运转。“无规矩不成方圆”。 我们坚持以制度建设为着力点,通过完善制度、规范流程等措施, 推进行政管理规范化。一是修订完善制度。按照便于操作、利于
执行的原则,以政务、事务和应急管理等为主要内容,修订完善
了会议管理、日常考勤、车辆管理、印章使用管理等一系列制度, 真正做到用制度管人、用制度理事。二是规范流程运行。流程是 工作运行的准则和程序,是促进工作有序运转、提高工作效率的 重要途径。对内,对办公室职责分工进行了调整优化,简并重复 多头管理事项,充分发挥外聘人员作用,探索实行 AB 角互补, 进一步增强工作的科学性、规范性。对外,对多科室共同管理事 项建立了协作配合机制,确保了多人、多部门共同管理事项的有 效协作配合,避免了相互推诿、扯皮行为的发生。三是提高办文 办会能力。在办文方面,着力规范和加速公文运转,做到随文跟 踪,随到随办,日清月结;加强公文审核,做到政策上求准、内 容上求实、文字上求精、篇幅上求简。在办会方面,严控参会人 员和会议时间,能合并召开的会议合并召开,能开视频会议的尽 量召开视频会议,能开短会的尽量开短会,减轻基层的负担。
(四)突出人文关怀,加强队伍建设。今年来***系统大事 多,难事多,相应的办公室工作需要投入的时间多、精力多,工 作压力较往年来说相对较大,更需要加强人文关怀,努力实现个 人成长与税收事业发展的有机融合、互促互进。一是注重工作关 怀。采取了三个方面措施:第一,改善办公室的硬件环境,淘汰 落后的电脑设备,更换新的办公设备,不断改善办公条件;第二, 加强办公室与其他部门的合作交流,营造高效畅通的合作机制; 第三,按照知人善用的原则,尽可能的对青年干部合理授权,在
为其设定目标、标准和要求的前提下,加以适当的辅导,鼓励年
轻干部独立思考、放手去干。二是注重生活关怀。经常深入了解 干部的疾苦,关心关爱干部的生活,竭尽所能,真心实意为他们 排忧解难,在政策许可的范围内多为干部解忧;以人为本,公平 对待,保障办公室人员的休息休假、外出培训的权利。三是注重 思想关怀。及时把握干部的思想脉搏和心理状态,帮助解开心结。 特别是在干部工作压力大等情况时,要及时谈心谈话,有针对性 地做好思想引导和心理疏导,切实为他们减负减压。
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