一、强化领导，完善组织机构。把做好疫情防控作为当前首要的政治任务，召开党委会，传达上级关于疫情防控的指示精神，研究部署学院防控方案。学院印发《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》，成立防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作领导小组，由党委书记担任组长，院党委副书记任副组长，院内各部门、各系（院、校）负责人任成员，统筹协调指导学院疫情防控工作。各部门分工合作，严密部署、责任到人，坚决遏制疫情蔓延势头。建立“疫情防控群”，由院领导担任群主,靠前指挥、亲自部署,利用微信平台召开手机视频会议布置防控工作，提高工作时效性。同时开展现场督导检查，由院主要领导亲自带队，深入检查工作落实情况，对督导中发现的问题要求立即整改，确保疫情防控工作万无一失。
二、强化宣传，提高思想认识。充分认识疫情的严峻性和复杂性，及时发布疫情知识及科学防控措施，力争做到可防、可控，消除职工盲目恐慌心理。通过微信公众平台、官网、QQ（群）、微信群、短信等线上平台为载体，发布疫情防控日常知识手册等信息，做到疫情防控知识宣传全覆盖。通过学院心理援助热线，为因疫情印发负面情绪的师生提供心理支持和援助，密切关注关心湖北籍和往返湖北（武汉）的教职工、学生健康状况，通过电话、短信展开慰问活动，做好情绪稳定工作，提醒做好居家医学观察和疫情防控，做到科学预防、消除恐慌、合理应对。
三、强化责任，落实防控措施。下发《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》，将疫情防控责任落实到人，确保各项防控措施精准有效落实。一是做好校园环境整治。开展校园环境卫生整治和消毒工作，特别是对教室、宿舍、食堂等关键部位进行消毒消杀，做到重点区域每日消毒一次、其他公共区域每两天消毒一次，切实防止了输入性疫情的传播。二是做好师生摸排防控。要求各系部开展假期学生疫情防控摸底工作，教育引导学生科学做好防控。同时，建立学院教职员工健康档案，各部门每日报告本部门人员体温等健康情况，特别是对近期去过武汉或与武汉返乡亲属接触的教职工，建立台账，切实做到早发现、早预防。三是做好防疫物资保障。做好开学准备，提前备足口罩、体温枪、消毒液等必要的防疫物资，学院现已配备空气消毒设施设备专用喷雾器x套、抗菌消毒液xxx瓶、体温计xx支，以及一次性橡胶手套、一次性医用口罩、N95口罩、长效抗菌消毒剂等。