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财务人员保管保密协议书公文材料

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财务人员保管保密协议书公文材料

甲方：

乙方：身份证号码：

户籍所在地：

现居住地：＿___________________＿＿

公文材料,鉴于乙方在甲方财务部门任职，双方当事人就乙方在职期间所担负的甲方现金支票、印签、公司证件和档案资料的保管，以及在职或离职以后保守甲方的财务信息、技术信息及经营信息等商业秘密的有关事项，双方协商确定，为保护甲方的正当合法权益，根据国家的相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，双方经充分协商一致后，共同订立本协议，以资信守。

一、现金支票、印签、公司证件和档案资料的保管

乙方在甲方财务部任职期间，主要负责现金支票、印签(包括公章和财务章)、公司证件和档案资料等的管理工作，在工作期间必须遵守甲方以下管理规定。

1.现金支票保管

（1）所有现金支出应该经过最高管理者或授权人签字批准，并符合国家和公司规定的使用范围。

（2）办理现金出纳业务，必须做到按日清理，按月结账。应对当日的经济业务进行清理，全部登记日记账，结出库存现金账面余额，并与库存现金实地盘点数核对相符。

（3）限额内的库存现金及支票当日核对清楚后，一律存放在保险柜内，不得放在办公桌内过夜。

（4）必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露,以防为他人利用。

2.印签的保管

（1）保管人受公司委托保管并管理财务印鉴使用，对印鉴负有安全保管以及安全使用的责任。

（2）印签保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利，所有加盖文件、合同、票据的相关条款必须符合国家法律、合乎公司制度。

（3）票据付款需要加盖印鉴时，必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据，付款票据应填写完整，收款人和金额处不得空白。

（4）如无需要，不得随意加盖印鉴；对于已加盖印鉴但不需使用的资料，应立即用碎纸机破碎处理。

（5）加盖印鉴时，印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件，如不明确所盖内容的重要性，或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的，应先汇报征得总经理批准后方可加盖公章。加盖印鉴时，印鉴保管人确认在合适的位置进行加盖，不得将印鉴交他人代盖。

（6）印鉴加盖应清晰、完整、规范有效，以减少退换带来的不便以及避免由此引起的财务风险。
（7）任何情况下都应争取将加盖印鉴资料带回公司加盖，如实在需要将印鉴带出公司的，必须填写《财务印鉴外携申请表》交保管人留底，并由行政副总经理批准后方可外带，外带时必须两人同行办理，当天必须将印鉴还回保管人，并登记外携记录，填写归还日期和归还人亲笔手写签名。
（8）印鉴不需使用时，必须放在加密的保险柜内保管。如需拿出使用时，应立即使用，不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方，使用完毕后应立即放回保管处。
3.公司证件和档案资料的保管
（1）财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报表、凭证、票据、文件、帐簿等有参考价值的原始资料和电子文档。
（2）对应归档的材料加以分类、整理，编制两张目录表即档案总目录表和明细分类目录表，并制定分类编号，以便快速检索。
（3）对档案库要采取防火，防盗、防蛀、防强光、恒温、恒湿等措施。对以上设施要经常检查，发现问题要马上向财务部经理报告，并协助经理采取补救措施。

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