修改材料是让办公室搞文字材料的人员非常头疼的一件事，好不容易搜肠刮肚，还让领导圈的大大小小。有句顺口溜：“一稿二稿，搞了白搞；三稿四稿，刚刚起跑；五稿六稿，还要再搞；七稿八稿，搞了再搞。”这是写稿人的真是写照，但这也充分说明会写稿子、会改稿子的重要性。可是如何才能达到领导对材料的要求？如何达到会议材料、稿件达到的效果？
文字材料要想写得好，关键还是要靠修改。有时候，我们写出呈审稿，领导只稍作修改，就让文章瞬间高大上，这就是修改的魅力。那么，修改有哪些方法技巧呢？这里给大家提供9种常用的修改方法。
一、先整体后部分
简单来说，就是从大处着眼，一篇好的材料必有一套好的结构，从文章立意布局、结构段落开始，再从语句修辞、标点符号一层层的往下看。
【实例一】
农村基层社会治理的“XX样本”(提纲）
——XX构建“3+4”农村基层社会治理体系的做法与启示
（第一部分）
“3+4”：三项社会治理机制，四条保障线
（第二部分）
“三项社会治理机制”之一：农村基层班子建设长效机制。
“三项社会治理机制”之二：农村“三资”有效监管机制。
“三项社会治理机制”之三：农村基层社会综合治理机制。
“四条保障线”之一：农村基层班子运转保障线。
“四条保障线”之二：城乡环卫一体化保障线。
“四条保障线”之三：农村公益事业和基础设施建设投入保障线。
“四条保障线”之四：重点民生实事保障线。
（第三部分）
“XX样本”的启示与建议之一：必须高度重视基层社会治理。
“XX样本”的启示与建议之二：必须着眼小账算大账。
“XX样本”的启示与建议之三：必须坚持问题导向接地气。
“XX样本”的启示与建议之四：强基固本方能安居乐业，社会稳定才能健康发展。
这一篇提纲就很好的能够从整体出发，从大处着眼，作为一篇先进的经验材料来讲，立意较高、逻辑清晰、结构明晰，没有多余的废话，通过这样的做法得到了一系列的启示，让学习交流者思路清晰，一目了然。
【实例二】
（修改前）具备一定的创新意识是每一名新闻编辑不可或缺的条件。这可以在很多方面表现出来。其中包括编辑过程以及自身素质的提高方面。所以，记者编辑的自身素质将在很大程度上决定了节目的质量。换个角度来说，一个极其重要的环节是进一步提高编辑工作人员的整体素质，而进一步提高编辑自身道德修养和素质是做好编辑工作的基础。针对目前出现的多种多样的新闻节目形式，为了能更好地实现这些新闻节目形式，编辑工作的职责就应该进行相关的创新活动，这样也对编辑工作人员提出了更高的要求，需要一种新的思维方式方法。
（修改后）对于新时期的新闻编辑来说，创新意识是必备的素质之一。主要包括编辑过程的素质以及自身的专业素质。对于一档节目来说，记者编辑的素质水平在其中起到关键作用。从另一方面来看，提升编辑人员的整体专业水平也非常重要，是培养一名优秀编辑的基础所在。以当前新闻节目的形式来看，为了更好地突出节目特色，编辑必须具备积极的创新思想，开拓创新思维，这就对编辑工作提出了更多要求。
对比修改前的文章，我们发现修改后的文章文字更加的简练，不用来回的说“车轱辘话”，一句话一个点，从编辑工作到编辑人员，逻辑清晰，而原文重复的话就比较多，层次不清，工作、人员掺杂，让人看不明白、分不清楚。
二、先“粗”后“细”
就是先有个概括句，再具体的展开，而不是胡子眉毛一把抓，要有段落层次，不仅仅体现在大标题、小标题上，还应该体现在标点符号、语言词句上。这也能够体现出文章的逻辑性和层次性。
【实例一】
要树立群众观念；做到心中时刻装着群众，想民之所想，听民之所讲，急民之所急，做民之想做。今年，我局共完成……
要密切联系群众；做到为人民服务的宗旨不能忘记，对人民群众的态度不能冷漠，做群众工作的作风不能飘浮，对人民群众的诉求不能敷衍。截止到8月份，我局共收到……，其中，……
要关心群众疾苦；高度重视民生，做到群众利益无小事，特别是对失去土地的农民，要提供安居房、创业钱、就业路、保障网。XX项目目前进度X%，……
这个例子中既有总括句，也有个“点睛”句，段落及语句层次分明，标点明确，讲几点、抓几个方面一一的呈现，“有血有肉”，就能够把文章修改的有“味道”。
【实例二】
原稿：落实党建和党风廉政建设重点任务，坚持把纪律和规矩挺在前面，认真学习和带头严格遵守中央“一准则两条例，坚持多角度分析贪腐利害，加强日常教育，实行警示提示制度，每当节假日等重要时间节点和赴基层督查考核等关键关口，都及时开展廉洁提醒，经常组织观看廉政教育警示片，做到警钟长鸣不敢腐，制度约束不能腐，提升境界不想腐。

修改后：落实党建和党风廉政建设重点任务。坚持把纪律和规矩挺在前面，认真学习和带头严格遵守中央“一准则两条例”,实行“五常两多三不”，构建反腐防腐的牢固防线，即：常算政治账、常算经济账、常算名誉账、常算家庭账、常算自由账，多讲警示案例、多放警示片，提升思想境界，做到警钟长鸣不敢腐，制度约束不能腐，提升境界不想腐。