2021年XX公司差旅费报销制度汇编【图片、文字、动画均可编辑】

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2021年XX公司差旅费报销制度汇编

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文档中文字均可以自行修改XX公司差旅费报销制度1目的规范出差费用支出,着勤俭节约,办好事,办实事,降低成本。2范围适用于公司因公出差人员。3职责3.1出差人员负责“差旅费报销单”的填制。3.2各有关部门负责人负责“差旅费报销单”的签批。3.3财务部门审核人员负责差旅费的审核。3.4公司有关领导负责差旅费的审批。4措施和办法4.1差旅费报销的内容:飞机票(包括人身保险费、机场建设费)、轮船票、火车票、客运汽车票、出租车票、途中伙食补贴费、住宿费、夜间补贴费、通行费、停车费、市内公交车费、行李费、邮寄费、搬运费、会议费、培训费等。4.2出差期间伙食补贴标准4.2.1本部人员在路桥地区(各镇)出差期间伙食补贴每天按9元计算,其中:早餐1.50元,中餐3.50元,晚餐4元。4.2.2本部人员在台州地区(不含市区内)上海办事处人员在上海地区出差期间伙食补贴每天按15元计算,其中:早餐2元,中餐6元,晚餐7元。4.2.3其他地区出差期间伙食补贴每天按20元计算,其中:早餐3元,中餐8元,晚餐9元。4.2.4试用期未转正人员其伙食补贴按上述标准的70%计发。4.2.5参加各类学习、培训等,主办或接待单位未提供伙食的,按上述标准的70%计发。若出差人员在出差期间以公司名义请客或被请的,应自觉剔除伙食补贴。4.3夜间补贴因工作需要通宵(指夜间乘车至凌晨2时后且连续乘车超过4小时)乘坐普通列车硬座或汽车的,每夜补贴30元。驾驶员夜间连续驾驶车辆四小时至零点以后至次日两点以前的,每人每夜补贴30元,超过两点的每人每夜补贴40元.4.4驾驶汽车里程补贴公司自备汽车里程补贴每公里按0.05元计发,汽车里程补贴以里程表实际表示数为依据,每月统计核报一次。4.5住宿费标准4.5.1公司总经理出差县市级以下地区,按120元/夜报销;县市级以上地区,按150元/夜报销。4.5.2公司副总经理、总工程师出差县市级以下地区,按90元/夜报销;地市级以上地区,按120元/夜报销。4.5.3公司副总工程师出差县市级以下地区,按80元/夜报销;地市级以上地区,按100元/夜报销。4.5.4中层干部出差县市级以下地区,按70元/夜报销;地市级以上地区,按80元/夜报销。4.5.5其他人员出差到县市级以下地区,按50元/夜报销;地市级以上地区,按70元/夜报销。4.5.6两人或三人一同出差,原则上合住一个标准房间,其报销标准分别按上述各自标准的70%报销。4.5.7下属员工随同领导一起出差合住一个房间,应根据就高原则报销。4.6住宿费奖罚标准出差人员住宿费超标(总经理批准的除外)或节约,均按其差额部分的70%奖罚。4.7差旅费报销程序出差人员出差后于规定时间内依相关费用凭证填写“差旅费报销单”,交由部门主管进行初审后,随同费用控制手册交至财务部进行审核和登记,再送交公司总经理签批,超过公司总经理审批权限的还应送至上级公司领导批准,完毕后方可至出纳处领款。4.8其他4.8.1出差费用报销人应在出差回来后的五天内办理报销手续,如确因客观原因无法在规定时间内办理报销手续,须经最终审批者同意。4.8.2参加各种学习、培训、考察、调研或出差的人员,报销时应一律交回各种材料、文件并提供书面报告或小结,交最终审批者收执或传阅。4.8.3住宿费和车、船、飞机等各种费用应凭有效票据报销,对于未提供单据或发生丢失的,按其住宿报销标准或规定票价的50%报销,出差到原籍地的,不予报销住宿费,借住在亲友处,按50%给予奖励。4.8.4出差期间市内交通工具一般情况下乘坐公交车,特殊情况可以乘坐出租车,由公司总经理审批。4.8.5因公出差人员途中乘坐飞机、火车软卧、轮船二等舱以上的,须报上级公司总经理审批。飞机票、车票、船票等如有打折,应按打折后的实际金额报销。4.8.6驾驶员报销汽车通行费,应附上经有关人员批准后的“出车通知单”,回厂2天内报销。4.8.7差旅费的审批权限,按《财务收支权限审批程序表》办理。第二篇:公司差旅费报销制度公司差旅费报销制度为了规范出差行为,提高效率,制定本制度,本制度适合公司所有员工。一、公司员工出差所乘坐火车(高铁、动车)公司所有人员出差按照动车二等座或高铁二等座标准的实际票价予以报销。如果员工换其他交通工具均按此标准执行。超出标准以外的金额部分自己承担。如果是特殊原因,在紧急的情况下,选择其他交通工具如:飞机,做情况说明请总经理批准,可以报销。二、自驾车报销标准为防止出现安全隐患,公司不鼓励驾驶汽车出差,在总经理批准的情况下,员工出差可以选择自驾,员工驾驶私家车出差时,应去综合办公室填写出差申请单,报销标准:1公里/1元。公路费按发票、单据实报实销。三、差旅住宿补贴标准员工同性双人出差按标准间报销,报销标准等同于单人住宿标准(110/天)出差补贴每人每天40元,对于单日往返的,单程300公里以内每天补助20元/天,300公里以外30元/天,公司除交通工具、住宿费、补贴,不再报销其他费用。四、特殊补贴1、客户提供住宿,每人按每天20元补助。2、夜间乘坐火车超过8小时未购买卧铺车票,50/次。五、出差日期的计算员工出差可以按所乘交通工具日期计算出差天数,出差天数(24小时)算头不算尾,但一天(24小时)超过8小时,可增加一天补助;自驾车按公里计算,补助按(二)执行。六、员工出差前到财务处办理出差借款手续,回来后,差旅费由出差人本人将票据分类汇总,包括出差申请,各类票据,按差旅费报销制度规定,在结束出差一周内到财务报销费用,过期不予报销。员工报销必须填写差旅费报销单,由出差人填写签字(多人出差要写明人数)出差起止日期必须与火车票日期一致,住宿日期要和该发票一致。补贴按住宿日期发放。报销单由经理签字,人力、财务部经理审批签字,特殊情况总经理签字,出纳核实后办理。备注。以上费用必须在实际发生后按标准报销(必须提供正规发票、并注明起始和终止时间、地点、内容)。七、本制度自发布日执行。20XX年07月25日广饶XX液压机械厂第三篇:公司差旅费报销制度为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:人员地区部门经理以上人员副科长以上人员、高级职称人员其他人员直辖市、计划单列市实报实销150100省会城市实报实销12080其他地区实报实销100601、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天40元。4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。6、旅途期间,在非工作地不许滞留。7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。三、报销票据。公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。四、报销时间。公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。第四篇:公司差旅费报销制度公司差旅费报销制度为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天40元。4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。6、旅途期间,在非工作地不许滞留。7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。三、报销票据。公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。四、报销时间。公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。第五篇:公司差旅费报销制度为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:人员地区部门经理以上人员副科长以上人员、高级职称人员其他人员直辖市、计划单列市实报实销150100省会城市实报实销12080其他地区实报实销100601、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天40元。4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。6、旅途期间,在非工作地不许滞留。7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。
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